文史资料工作是人民政协的一项经常性、出彩性、特色性工作。2014年4月22日，湘西州政协召开了“全州政协文史资料大征集专项活动工作会议”。这次会议规格之高、规模之大、影响之远都是空前的，使与会人员进一步提振了信心、明确了方向、把握了重点、懂得了工作原则和方式方法。会后，作为参会的龙山县政协主席、分管副主席、秘书长、文史学习委主任，迅即召开了专题会议，研究部署了贯彻落实的具体措施。
一是作好了专题汇报，落实了征编经费。在县委常委会议上，龙山县政协工作要点（包括文史大征集活动）被列入会议议题，得到了县委常委们的充分肯定，并将文史大征集活动经费纳入了县财政预算，使文史大征集活动有了经费保障。
二是成立了工作机构，组建了骨干队伍。经研究，成立了以县政协常务副主席为组长、两位分管副主席为副组长、文史学习委委员为成员的大征集活动领导小组，下设活动办公室，由县政协副秘书长、文史学习委主任兼任办公室主任，并在里耶、民安两地区分别建立了文史资料大征集活动小组，由该两地区县政协委员组组长分别兼任文史资料大征集活动小组组长，还聘请了37位特约通讯信息员，制订出台了奖励办法。
三、 召开了专题会议，明确了目标任务。4月25日，龙山县政协在县民族宾馆会议中心召开了全县文史资料大征集专项活动工作会议，由常务副主席主持会议，两位分管副主席分别作了主旨报告和重要讲话，秘书长组织学习了县政协工作要点和奖励办法，副秘书长、文史学习委主任解读了《全州政协文史资料大征集专项活动实施方案》，与会人员展开了热烈的讨论，明确了目标责任。同时，县内各家媒体对此次会议分别予以了宣传报道，进一步扩大了人民政协的影响。
四、征集了文史稿件，取得了初步成效。截止目前，龙山县政协在筹办湘鄂黔渝边区县(市、区）政协工作联席会第31次会议、征编出版《政协家书》以庆祝人民政协成立65周年暨龙山县政协成立30周年的同时，通过大征集活动，已征集史料40余篇，同时整理上交州政协32篇、22万余字。
五、加大了跟进力度，坚持了常态工作。在州政协的指导下，龙山县政协更加注重文史资料“存史、资政、团结、育人”的社会功能，更加注重亲历、亲见、亲闻的“三亲”特色和政协统战属性，在继续征集建国前史料的同时，更加注重抢救发掘建国后特别是1949年——1979年史料，以《全州政协文史资料大征集专项活动实施方案》为蓝本，编发了《龙山文史资料大征集提纲》，以《龙山报》、“龙山新闻网”、“中国·龙山”网、“龙山政协网”为平台，利用县政协全体会议、县政协常委（扩大）会议、县政协各类专题会议，通过网络征稿、会议宣传、信函求稿、电话索稿、当面约稿、上门专访、录音摄像、定期召开骨干会议等各种途径，深入发动，广征博采，认真编校，及时上报，使该项工作形成了常态化，不仅积极配合了州政协文史资料大征集专项活动，更促进了新形势下的该县政协的文史资料工作。
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